Świadectwa
Komentarze, wersje, przypisania
Nad jednym świadectwem może pracować kilka osób z Twojej firmy. Komentarze, historia wersji i przypisania pokazują, kto co zrobił i kto ma się czym zająć.
Komentarze i historię znajdziesz w edytorze, w zakładkach Komentarze i Historia w kolumnie po prawej, obok zakładki Sprawdzenie.
Komentarze
- W edytorze otwórz zakładkę Komentarze. Liczba przy zakładce to komentarze jeszcze nierozwiązane.
- Wpisz treść w pole pod listą (do 2000 znaków).
- Jeśli komentarz dotyczy konkretnego pola, kliknij to pole w formularzu, zanim dodasz komentarz. Pod polem tekstowym pojawi się zaznaczone pole wyboru Dotyczy pola z numerem i nazwą pola; odznacz je, jeśli komentarz dotyczy całego świadectwa.
- Kliknij Dodaj komentarz.
Przy komentarzu widać autora i czas dodania. Gdy sprawa jest załatwiona, kliknij Oznacz jako rozwiązany — komentarz zostaje na liście z opisem Rozwiązany i nazwiskiem osoby, która go rozwiązała.
| Rola | Dodaje komentarze | Oznacza jako rozwiązane |
|---|---|---|
| Właściciel, Administrator, Redaktor | tak | tak |
| Obserwator | tak | nie |
Komentarz przypięty do pola ma w nagłówku numer i nazwę tego pola — kliknij je, aby przejść do pola. Przy samym polu w formularzu widać liczbę nierozwiązanych komentarzy; kliknięcie jej otwiera zakładkę Komentarze.
Historia wersji
Każdy zapis zmian w danych świadectwa tworzy nową wersję. Zakładka Historia pokazuje wersje od najnowszej: numer, autora i datę, z oznaczeniem (bieżąca) przy aktualnej. Na końcu listy jest wpis Utworzono z autorem i datą utworzenia świadectwa.
Przywracanie wersji
- Przy wybranej wersji kliknij Przywróć tę wersję.
- Potwierdź przyciskiem Przywróć.
Dane świadectwa wracają do stanu z tej wersji jako nowa wersja — obecny stan zostaje w historii, więc możesz do niego wrócić tak samo. Świadectwo wraca do statusu Szkic i trzeba je sprawdzić ponownie. Przywracać mogą osoby z prawem edycji. Świadectwa przekazanego do NAP nie można przywrócić do starszej wersji.
Przypisanie do osoby
- W nagłówku edytora kliknij Przypisz.
- Z listy Osoba wybierz współpracownika. Lista zawiera osoby, które mogą edytować świadectwa.
- Kliknij Zapisz.
Wybrana osoba dostaje e-mail z informacją o przypisaniu. W nagłówku edytora i w kolumnie Przypisane na liście świadectw widać, kto odpowiada za świadectwo. Aby zdjąć przypisanie, wybierz Nikt.
Swoje świadectwa znajdziesz na liście w zakładce Przypisane do mnie (widoki listy).
Gdy dwie osoby edytują jednocześnie
Panel nie blokuje świadectwa, gdy ktoś je otworzy. Chroni natomiast przed cichym nadpisaniem: każdy zapis jest sprawdzany względem wersji, od której zaczynałeś. Jeśli w międzyczasie ktoś inny zapisał zmiany, Twój zapis nie przejdzie, a w edytorze pojawi się komunikat Konflikt zmian.
- Zanotuj zmiany, które chcesz zachować — po wczytaniu aktualnej wersji przepadną.
- Kliknij Wczytaj aktualną wersję.
- Wprowadź swoje zmiany ponownie. Co zmienił współpracownik, sprawdzisz w zakładce Historia.
Aby uniknąć konfliktów, przypisuj świadectwo osobie, która nad nim pracuje, i ustalajcie zmiany w komentarzach. Informacja, kto jeszcze ma otwarte to samo świadectwo, jest w przygotowaniu.
Kto co zrobił w całej firmie — także poza świadectwami — pokazuje historia zmian.