Firma

Historia zmian

Historia zmian pokazuje, kto, co i kiedy zrobił w firmie: w zespole, w ustawieniach i przy świadectwach. Widzi ją każdy członek zespołu, a wpisów nie da się edytować ani usunąć.

Stronę otwierasz pozycją Historia zmian w menu po lewej stronie. Historia dotyczy firmy, w której właśnie pracujesz — każda firma ma własną i nie widać w niej działań z innych firm.

Jak czytać wpisy

Wpisy są ułożone od najnowszych. Każdy zawiera:

• kto — imię i nazwisko osoby (z jej inicjałami w kółku). Działania wykonane przez zespół eCoC Pro, np. aktywacja konta firmy, są podpisane „eCoC Pro”. Osoba, która usunęła swoje konto, jest pokazywana jako „Usunięty użytkownik”;
• co zrobiła — opis, np. „zaprosił(a) jan.kowalski@firma.pl (rola: redaktor)”;
• kiedy — data i godzina (czas polski).

Na stronie mieści się 50 wpisów. Starsze zobaczysz linkiem Starsze pod listą, a wrócisz linkiem Nowsze.

Jak zawęzić historię

1. Ustaw filtry nad listą:
   • Osoba — działania jednej osoby. Na liście są wszyscy, którzy kiedykolwiek należeli do zespołu, także osoby usunięte;
   • Rodzaj — Zespół, Firma albo Świadectwa i szablony;
   • Od i Do — zakres dat, oba dni włącznie.
2. Kliknij Pokaż.

Jeśli nic nie pasuje do filtrów, zobaczysz komunikat Brak wpisów dla wybranych filtrów. Aby wrócić do pełnej historii, ustaw Wszyscy i Wszystko, wyczyść daty i kliknij Pokaż.

Jakie zdarzenia trafiają do historii

Zespół

• wysłanie zaproszenia (z adresem i rolą) i jego cofnięcie,
• dołączenie osoby do zespołu (z rolą),
• zmiana roli (z poprzednią i nową rolą),
• usunięcie osoby z zespołu i opuszczenie zespołu.

Firma

• rejestracja firmy albo założenie jej konta przez zespół eCoC Pro,
• aktywacja konta firmy, jego zawieszenie i zdjęcie zawieszenia,
• zmiana danych w profilu firmy,
• włączenie lub wyłączenie wymogu weryfikacji dwuetapowej dla wszystkich,
• przekazanie własności firmy,
• pobranie eksportu danych.

Świadectwa i szablony

• utworzenie, skopiowanie i usunięcie świadectwa,
• utworzenie serii świadectw z szablonu,
• wygenerowanie pliku XML,
• wgranie opieczętowanego świadectwa, a także plik, który nie przeszedł kontroli pieczęci,
• zignorowanie uwagi walidacji (z podanym powodem) i jej przywrócenie,
• przywrócenie wcześniejszej wersji świadectwa,
• komentarz do świadectwa,
• przypisanie świadectwa osobie i zdjęcie przypisania.

Pojedyncze zapisy zmian w danych świadectwa nie trafiają do tej historii — znajdziesz je w wersjach świadectwa (zobacz Komentarze, wersje, przypisania).

Czego tu nie ma

Logowania do panelu nie są pokazywane w historii firmy. Datę ostatniego logowania każdej osoby widać na stronie Zespół.

Wpisów nie da się zmienić

Historii nie może edytować ani czyścić nikt z zespołu, także właściciel. Wpis powstaje razem ze zmianą, którą opisuje. Dzięki temu historia jest wiarygodnym śladem pracy, np. na potrzeby audytu.

Historia jest usuwana tylko razem z całym kontem firmy (zobacz Usunięcie konta firmy).

Eksport historii

Właściciel i administratorzy widzą nad historią przycisk Eksport do CSV. Prowadzi on do eksportu danych firmy — plik ZIP zawiera całą historię w pliku historia.csv, razem z adresem IP przy każdym wpisie.