Firma
Ustawienia firmy
Dane firmy, zasady bezpieczeństwa zespołu i eksport wszystkich danych. Ustawienia zmieniają właściciel i administratorzy; dotyczą firmy, w której właśnie pracujesz.
Stronę otwierasz pozycją Ustawienia firmy w menu po lewej stronie. Pozycję widzą tylko Właściciel i Administrator. Na górze strony są skróty do części Profil firmy, Bezpieczeństwo i Eksport danych.
Ustawienia firmy są dostępne także przed aktywacją konta firmy — możesz od razu uzupełnić profil.
Profil firmy
| Pole | Opis |
|---|---|
| Nazwa wyświetlana | Nazwa firmy w panelu, w e-mailach i na liście firm. Wymagana, do 150 znaków. |
| Pełna nazwa prawna | Nazwa z rejestru, do 255 znaków. Jeśli przy rejestracji baza VIES ją podała, jest już wpisana. |
| NIP lub Numer VAT | Tylko do odczytu. Zmianę numeru zgłoś zespołowi eCoC Pro — wymaga ponownej weryfikacji firmy. |
| Czym się zajmujecie? | Ta sama lista co przy rejestracji. |
| Adres siedziby | Do 1000 znaków. Jeśli przy rejestracji baza VIES go podała, jest już wpisany. |
Po zmianach kliknij Zapisz zmiany pod profilem. Zmiana profilu trafia do historii zmian.
Wymóg weryfikacji dwuetapowej
Właściciel i administratorzy zawsze muszą mieć weryfikację dwuetapową. W części Bezpieczeństwo zespołu możesz wymagać jej także od redaktorów i obserwatorów.
- Włącz przełącznik Wymagaj weryfikacji dwuetapowej od wszystkich członków zespołu.
- Kliknij Zapisz zmiany w tej części.
Osoby, które jeszcze nie mają weryfikacji dwuetapowej, przy następnym wejściu do panelu zobaczą stronę jej włączania i nie przejdą dalej, dopóki jej nie skonfigurują. Wymóg obowiązuje też nowe osoby, które dołączą z zaproszenia. Kto ma ją już włączoną, ten tego nie zauważy.
Żeby zrezygnować z wymogu, wyłącz przełącznik i zapisz. Weryfikacja zostaje wtedy obowiązkowa tylko dla właściciela i administratorów; osoby, które już ją włączyły, nadal jej używają. Każda zmiana tego ustawienia trafia do historii zmian.
Kto w zespole ma włączoną weryfikację, sprawdzisz na stronie Zespół.
Eksport danych
Eksport to wszystkie dane firmy w jednym pliku ZIP — na potrzeby archiwum, audytu albo przeniesienia danych. Pobierają go właściciel i administratorzy.
- W części Eksport danych kliknij Pobierz eksport.
- Zapisz plik ecocpro-nazwa-firmy-RRRR-MM-DD.zip.
Do eksportu prowadzi też przycisk Eksport do CSV na stronie Historia zmian. Każde pobranie eksportu jest odnotowane w historii.
Co zawiera plik ZIP
| Plik lub folder | Zawartość |
|---|---|
| CZYTAJ.txt | opis zawartości eksportu i data jego utworzenia |
| organizacja.json | dane firmy: nazwy, kraj, NIP, adres, profil, status, daty założenia i aktywacji, wymóg weryfikacji dwuetapowej |
| czlonkowie.csv | zespół: imię i nazwisko, e-mail, rola, status („aktywny” albo „usunięty z zespołu”), data dołączenia — także osoby usunięte z zespołu |
| zaproszenia.csv | wszystkie wysłane zaproszenia: e-mail, rola, daty wysłania, ważności, przyjęcia lub cofnięcia |
| historia.csv | cała historia zmian: kiedy, kto, opis zdarzenia, jego kod, obiekt, szczegóły i adres IP |
| swiadectwa.csv | lista świadectw: VIN, kategoria, numer homologacji, status, wersja, identyfikator IVI, autor i daty |
| swiadectwa/ | dla każdego świadectwa: dane (JSON), wygenerowany plik XML i opieczętowany plik XML (z dopiskiem -opieczetowane), jeśli istnieją |
| szablony/ | szablony firmy (JSON) |
Pliki CSV otworzysz bezpośrednio w Excelu — polskie znaki wyświetlą się poprawnie.
Zawieszenie konta firmy
Zespół eCoC Pro może zawiesić konto firmy. Członkowie zespołu nadal się logują, ale na stronie Do zrobienia widzą komunikat konto firmy jest zawieszone. Możesz przeglądać dane, ale nie zmieniać.
- Świadectwa, szablony, zespół i historię można przeglądać.
- Nie da się tworzyć ani zmieniać świadectw i szablonów, wgrywać opieczętowanych plików, zapraszać osób, zmieniać ról ani ustawień firmy.
- Właściciel i administratorzy nadal widzą pozycję Ustawienia firmy, ale znajdą tam tylko eksport danych — dane firmy można zabrać także w czasie zawieszenia.
Gdy zawieszenie zostanie zdjęte, wszystko działa jak wcześniej. Zawieszenie i jego zdjęcie widać w historii zmian.
Usunięcie konta firmy
Część Strefa niebezpieczna widzi tylko Właściciel aktywnego konta firmy.
- W polu Wpisz nazwę firmy wpisz dokładnie nazwę wyświetlaną firmy (podaną obok etykiety).
- W polu Obecne hasło wpisz swoje hasło.
- Kliknij Usuń konto firmy.
Konta osób z zespołu nie są usuwane — tracą tylko dostęp do tej firmy. Twoje konto też zostaje; jeśli należysz do innych firm, panel przełączy Cię na jedną z nich.