Na start
Rejestracja firmy
eCoC Pro działa zawsze w imieniu firmy. Rejestrując się, zakładasz konto firmy i zostajesz jej właścicielem. Po rejestracji potwierdzasz adres e-mail, a zespół eCoC Pro sprawdza dane firmy i aktywuje konto.
Jak przebiega rejestracja
- Wypełniasz formularz z danymi firmy i swoimi danymi.
- Potwierdzasz adres e-mail linkiem z wiadomości, którą dostaniesz.
- Logujesz się i włączasz weryfikację dwuetapową — właściciel firmy musi ją mieć.
- Czekasz na aktywację. Zespół eCoC Pro sprawdza dane firmy i aktywuje konto w programie pilotażowym. Dostaniesz o tym e-mail.
- Zapraszasz zespół i przygotowujecie pierwsze świadectwa.
Jak wypełnić formularz rejestracji
Na stronie logowania panelu kliknij Zarejestruj firmę. Formularz Zarejestruj firmę ma dwie części.
Firma
| Pole | Co wpisać |
|---|---|
| Nazwa firmy | Nazwa, pod którą firma ma być widoczna w panelu (do 150 znaków). Zmienisz ją później w ustawieniach firmy. |
| Kraj siedziby | Polska, inny kraj Unii Europejskiej lub EOG albo Inny kraj — np. gdy reprezentujesz w UE producenta spoza Unii. |
| NIP / numer VAT | Patrz Numer podatkowy poniżej. |
| Czym się zajmujecie? | Jedna z odpowiedzi: produkcja pojazdów kompletnych; kolejny etap pojazdów wielostopniowych; produkcja przyczep i naczep; obsługa homologacji w imieniu producenta; inne. |
Twoje konto
| Pole | Co wpisać |
|---|---|
| Imię i nazwisko | Do 150 znaków. Widzą je osoby z Twojego zespołu i historia zmian. |
| E-mail służbowy | Adres, którym będziesz się logować. Na niego przyjdzie link potwierdzający. |
| Hasło | Co najmniej 12 znaków. Hasła znane z wycieków danych są odrzucane — szczegóły w rozdziale Zasady hasła. Ikoną oka możesz podejrzeć wpisane hasło, a pasek pod polem pokazuje jego siłę. |
Na końcu zaznacz akceptację regulaminu i polityki prywatności, a potem kliknij Załóż konto firmy.
Jeśli coś jest nie tak, nad formularzem pojawi się lista pól do poprawienia, a przy każdym z nich opis problemu. Wpisane wartości zostają w formularzu — poza hasłem, które trzeba wpisać ponownie.
Numer podatkowy
- Firma z Polski: wpisz NIP — 10 cyfr. Kreski, spacje i przedrostek „PL” są pomijane. Panel sprawdza cyfrę kontrolną, więc literówka zostanie wychwycona od razu.
- Firma z innego kraju UE: wpisz numer VAT UE z kodem kraju na początku, np. DE123456789. Dla Grecji kod to EL.
- Islandia, Liechtenstein, Norwegia i inny kraj: wpisz numer podatkowy firmy (od 4 do 20 liter i cyfr).
Pole NIP / numer VAT jest wspólne dla wszystkich krajów — dla firm spoza Polski wpisz w nim numer VAT UE lub inny numer podatkowy.
Sprawdzenie w VIES
Numer VAT firmy z Unii Europejskiej panel sprawdza w unijnej bazie VIES. Jeśli baza odpowie, pełna nazwa prawna i adres firmy zostaną uzupełnione w profilu firmy — zobaczysz je potem w ustawieniach firmy i możesz je poprawić. Sprawdzenie służy zespołowi eCoC Pro przy weryfikacji firmy. Nie blokuje rejestracji: gdy VIES nie działa albo nie zna numeru, rejestracja i tak się uda.
Jak potwierdzić adres e-mail
Po wysłaniu formularza zobaczysz stronę Sprawdź skrzynkę. Na podany adres wysłaliśmy wiadomość z linkiem.
- Otwórz wiadomość „Potwierdź adres e-mail w eCoC Pro”. Nie widzisz jej? Sprawdź folder spam.
- Kliknij przycisk w wiadomości. Link jest ważny 24 godziny.
- Na stronie Adres e-mail potwierdzony kliknij Zaloguj się.
Dopóki adres nie jest potwierdzony, nie zalogujesz się — panel wyświetli wtedy prośbę o potwierdzenie adresu (zobacz Niepotwierdzony adres e-mail).
Link nie przyszedł albo wygasł
- Na stronie Sprawdź skrzynkę kliknij Wyślij link ponownie.
- Jeśli link wygasł, po jego kliknięciu zobaczysz stronę Link wygasł albo jest nieprawidłowy. Kliknij tam Wyślij link ponownie albo wpisz adres i kliknij Wyślij nowy link.
- Pomyliłeś się w adresie? Kliknij Wróć do rejestracji i wypełnij formularz jeszcze raz z poprawnym adresem.
Nowy link wyślesz kilka razy w ciągu kwadransa. Jeśli wysyłasz go wielokrotnie, a wiadomość nie dociera, odczekaj kilkanaście minut.
Co się dzieje w szczególnych przypadkach
Niezależnie od tego, co stanie się po wysłaniu formularza, zawsze zobaczysz tę samą stronę Sprawdź skrzynkę. To celowe: formularz nie zdradza nikomu, które adresy i firmy są już w eCoC Pro. Wyjaśnienie dostaniesz e-mailem.
Twój adres ma już konto
Drugie konto na ten sam adres nie powstanie. Zamiast linku potwierdzającego dostaniesz wiadomość „Próba rejestracji w eCoC Pro na Twój adres” z odnośnikami do logowania i do ustawienia nowego hasła.
Jedno konto może należeć do kilku firm. Do kolejnej firmy dołączysz przez zaproszenie od jej właściciela lub administratora (zobacz Zaproszenia). Rejestracja nowej firmy na adres, który ma już konto, nie jest dziś możliwa.
Firma jest już zarejestrowana
Jeśli firma z tym samym krajem i numerem podatkowym ma już konto w eCoC Pro, rejestracja się uda, ale nowe konto firmy zostanie oznaczone dla zespołu eCoC Pro jako możliwy duplikat. Nowe konto nie ma dostępu do danych istniejącego.
Właściciel istniejącego konta firmy dostaje wiadomość „Ktoś z Twojej firmy próbował zarejestrować ją w eCoC Pro”. Jeśli to współpracownik, właściciel może go po prostu zaprosić do zespołu — wtedy będziecie pracować na wspólnych świadectwach, a duplikat zostanie usunięty.
Zbyt wiele rejestracji z jednej sieci
Z jednego adresu sieciowego można wysłać najwyżej 5 rejestracji w ciągu godziny. Jeśli kilka osób z biura rejestruje się jednocześnie, formularz może pokazać komunikat z tej sieci wysłano w ostatniej godzinie zbyt wiele rejestracji. Wyślij go wtedy ponownie po godzinie.
Oczekiwanie na aktywację
Po potwierdzeniu adresu możesz się zalogować. Ponieważ jesteś właścicielem firmy, przy pierwszym logowaniu panel poprosi Cię o włączenie weryfikacji dwuetapowej. Bez niej nie przejdziesz dalej.
Następnie na stronie startowej zobaczysz komunikat Konto firmy czeka na aktywację z nazwą firmy i numerem NIP. Gdy zespół eCoC Pro aktywuje konto, dostaniesz wiadomość „Konto firmy w eCoC Pro jest aktywne”.
Co możesz zrobić przed aktywacją
| Dostępne | Zablokowane do aktywacji |
|---|---|
|
|